Groepsessies aan de universiteit
Groepsessies zijn heel gewoon aan universiteiten. Het vergadering plannen vindt plaats tussen fakulteitsleden en tussen de studenten zelf en het kan ook mensen van buiten de universiteit betreffen. Sommige groepsessies kunnen heel groot zijn en dozijnen aan aanwezigen omvatten. De traditionele manier van het organiseren van dit soort sessies was via e-mail of telefoon en het leidde tot een hele reeks van e-mail en telefoon berichten heen en weer. De afspraak planner van vandaag maken deze taken makkelijker. De meeste van deze werken door een afspraken belegger een aantal tijden voor te stellen die wellicht goed zijn voor de groep. Wanneer de voorgestelde tijden zijn opgeslagen worden de genodigden gevraagd om de voorgestelde tijden te bekijken en feedback te geven over welke tijden geschikt zijn voor hen.
Wanneer iedereen zijn of haar feedback heeft gestuurd kan de organisator de resultaten bekijken en analyseren en een tijd kiezen die voor iedereen werkt. Wanneer sommige van de genodigden in verschillende tijdzone’s zijn dan kan de afspraken planner de tijdsomzetting in de achtergrond doen zodat iedereen de tijd in hun lokale tijdzones zien. Afhankelijk van het aantal deelnemers en hoe druk ze zijn kan een goede afspraak planner zo’n 90% van de tijd besparen wat besteed wordt aan het maken van afspraken. Voorbeelden van bekende afspraken planners zijn ScheduleOnce, Timebridge en Tungle.
We kunnen dus zien dat afspraken planners kunnen helpen bij een op een en groepssessies en de vraag komt op, waarom leveren de meeste universiteiten geen afspraak planners aan hun fakulteits leden en studenten? De situatie in de meeste universiteiten is dat de meeste afspraak planners zijn aangepast aan het individuele niveau. Ieder persoon kan op het internet zoeken en een applicatie vinden en het gebruiken als het van toepassing is. Slechts een beperkt aantal universiteiten nemen hun verantwoordelijkheid en leveren een afspraak planner op dezelfde wijze waarop zij een e-mail service of andere software leveren.
De oplossing ligt waarschijnlijk in de perceptie van het IT management. Afspraak planners zijn geclassificeerd als persoonlijke applicaties en er zijn slechts een beperkt aantal persoonlijke applicaties waar IT verantwoordelijkheid voor afdraagt. Het is daarom dan ook noodzakelijk dat het IT management van universiteiten de voordelen van afspraak planners gaan inzien.
Over ScheduleOnce:
ScheduleOnce is een online boekingsysteem waarmee het gemakkelijk is om afspraken te plannen met mensen uit je zakelijke en sociale leven. ScheduleOnce is géén kalender. Het is een online boekingstoepassing welke verbinding maakt met je bestaande kalender en welke het plannen van afspraken meer efficient maakt. ScheduleOnce is nauw geïntegreerd met Google Calendar en kan ook verbinding maken met Outlook en iCal.
Contact informatie:
Rami Goraly | CEO | +1.650.485.3428 | rami@scheduleonce.com
Plan een tijd met me: http://meetme.so/rami
ScheduleOnce, 723 Partridge Ave, Menlo Park 94025 CA, USA
Lees meer over ScheduleOnce:
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!