Elektronische facturen, in eigen hand of een systeem aanschaffen

Bedrijven die op het punt staan over te stappen naar elektronische facturen hebben vaak meerdere manieren om dit te bewerkstelligen. In principe zijn er twee basis keuzes wanneer men de weg wil bewandelen om het proces van handmatig een factuur maken te automatiseren. Het is daarbij belangrijk in ogenschouw te nemen wat de kwantiteit is van de facturen welke maandelijks worden gegenereerd en verstuurt. Tevens is het ook van belang naar wie het verstuurd moet worden.

De basis keuzes zijn in principe niets anders dan de automatisering in eigen huis houden eenvoudig weg door de factuur in een pdf formaat te maken en deze via het email te versturen of men kiest een bestaande facturatie systeem of software pakket welke voldoet aan alle eisen. Zowel de kosten als de efficiency mogen niet geschaad worden welke keus men ook maakt. Tevens is het altijd belangrijk te realiseren dat investering in een systeem over de langere termijn bekeken moet worden.