Steeds meer flexwerkplekken op Nederlandse stations
Inmiddels is alweer het 21ste Regus | NS Station2Station business centre geopend, dit keer op Den Haag Centraal. De samenwerking van ´s werelds grootste aanbieder in flexibele kantoorruimte, Regus, en de Nederlandse Spoorwegen is een waar succes gebleken. De flexwerkplekken worden volop gebruikt door werknemers en zelfstandigen die op doorreis zijn, of zaken willen doen op een centrale plek.
Flexwerken is flink in opmars in Nederland, maar het zal waarschijnlijk nog even duren voordat het roer helemaal omgaat. Regus, ’s werelds grootste aanbieder van flexibele werkplekken, heeft echter blijvende vaart gezet achter het concept. Het is alweer bijna 20 jaar geleden dat de eerste flexibele kantoren werden geopend in China en Latijns-Amerika (Regus, 2012). Inmiddels is flexibel werken een wereldwijd begrip geworden en lijkt de steeds sneller veranderende zakenwereld niet meer zonder te kunnen.
Vanwege een duidelijke toenemende behoefte aan flexibele kantoorhuisvesting bij grote bedrijven in Nederland, bundelden Regus en de Nederlandse Spoorwegen begin dit jaar hun krachten samen met het doel om professionele, flexibele werkplekken op of nabij het station te bieden voor lage tarieven (NS, 2012). Op deze manier wordt er een bijdrage geleverd aan het verbeteren van de mobiliteit in Nederland. Vanwege het dichtslibben van de wegen en de economische knooppunten, zijn deze namelijk steeds slechter bereikbaar zijn geworden. Minder reizigers die minder vaak over lange trajecten reizen en meer reizigers die met het OV gaan, helpt dit op te lossen. Ook geeft het initiatief van de NS en Regus zo verder invulling aan duurzame flexibele kantoorhuisvesting. Inmiddels zijn er al op 11 stations vestigingen geopend.
Den Haag Centraal kreeg, als laatste intercitystation in Nederland tot nu toe, een business centre dat eveneens beschikt over een business lounge, werkplekken, Wi-Fi, videolinkvoorzieningen, gratis thee en koffie en toegang tot administratieve ondersteuning. Eduard Schaepman, algemeen directeur voor Regus Nederland, benadrukt dat deze manier van werken de toekomst heeft. Hij denkt hoewel smartphones en tablets ervoor gezorgd hebben dat mensen niet meer heen en weer hoeven te reizen naar het ouderwetse vaste kantoor, we nog steeds grote of kleine kantoorruimte nodig hebben waar we kunnen printen, denken, bijpraten of een vergadering kunnen voorbereiden. Het steeds grotere wordende aantal Regus | NS station2station business centres vult volgens hem dit gat. De opening van het centre op station Den Haag Centraal kan volgens de algemeen directeur de productiviteit en kwaliteit van leven van mensen die in of rond Den Haag wonen, werken of onderweg zijn echt verhogen.
Michiel Noy, Directievoorzitter NS Stations voegde hieraan toe dat reizigers die gebruik maken van de flexibele werkplekken op of langs stations, zich in de voorhoede bevinden van de trend van flexibel en mobiel werken in Europa. Hij denkt dat nu zij onderweg laagdrempelige toegang hebben tot een professionele werkomgeving, zij de volledige vruchten kunnen plukken van nieuwe technologie en productiever werken. Hoe meer de NS en Regus nieuwe station2station business centres op het intercitynetwerk zullen openen, hoe vrijer treinreizigers zijn in hun keuze waar en hoe zij willen werken.
Door heel Nederland zijn flexibele werkplekken te vinden op een groot aantal plaatsen. Of nu een ondernemer voor zijn werkzaamheden gedurende een aantal maanden een kantoor wil huren in Eindhoven, een zakenman op doorreis een paar uurtjes een werkplek op het station wenst te gebruiken, of dat een bedrijf in de randstad voor een meeting een vergaderzaal in Amsterdam nodig heeft, tegenwoordig zijn de mogelijkheden op het gebied van flexibele kantoorruimte huren eindeloos.